INFORMATIONS AUX ADHERENTS ET FUTURS ADHERENTS

Vous êtes adhérent ou allez vous inscrire à l’ASMC, club omnisports de Chambourcy, association indépendante (Loi 1901).

L’inscription est annuelle et individuelle et comprend une adhésion  au club et une licence. En vous inscrivant vous devenez adhérent du club.

L’inscription peut s’effectuer tout au long de la saison sportive dans la limite des places disponibles.

En cours de saison, aucun remboursement ne pourra être effectué (hormis cas de force majeure : maladie ou accident rendant impossible la pratique sportive).

Toute demande de remboursement doit être effectuée par écrit auprès du responsable de section ou au siège du club. Si un remboursement était envisagé il ne se fera que sur présentation d’un justificatif et ne peut  pas concerner les montants alloués à l’adhésion et à licence.

Pour votre information : Suite à un accord avec la FFCO (Fédération des clubs omnisports), deux séances d’essai dans l’activité de votre choix sont possibles en début de saison (jusqu’au 30 octobre) avant votre inscription définitive. Durant ces séances vous ou votre enfant bénéficiez d’une couverture multirisque prise en charge par la FFCO. A l’issue de ces séances l’inscription définitive devient obligatoire.

Qu’est ce qu’un adhérent ASMC ? 

Un adhérent est une personne qui a payé son adhésion club (25 euros pour l’année).

-          C’est une personne qui, généralement, pratique une activité sportive

-          C’est un enfant ou un adulte

-          C’est un bénévole qui participe à la vie de l’association au sein du bureau d’une section ou au sein du comité directeur

-          C’est un éducateur qui dispense son enseignement aux pratiquants du club.

Pourquoi adhérer ?

-          Pour pratiquer une activité sportive

-          Pour bénéficier des infrastructures

-          Pour bénéficier d’un enseignement

-          Pour participer  aux compétitions

-          Pour participer aux différentes animations du club

-        Pour participer à la vie du club et prendre des responsabilités au sein d’une section sportive ou être membre   du comité directeur en présentant sa candidature lors de l’assemblée générale.

-          Pour bénéficier d’une assurance responsabilité civile.

Que finance cette adhésion ?

- Elle participe au développement et au fonctionnement du club.

- Elle permet d’organiser différentes manifestations au cours d’une année sportive.

Comment fonctionne votre club omnisports ?

Il nous semble important de vous présenter très succinctement quelques règles de  notre fonctionnement qui sont des éléments essentiels au bon déroulement des activités de nos 1500 adhérents.

Comme toute association, l’ASMC est administrée de façon désintéressée par des élus bénévoles dont le dynamisme et le dévouement forment le ciment de son fonctionnement et lui donnent tout son sens.

Les décisions et les orientations sont discutées et prises par les représentants élus des adhérents.

L’ASMC est organisé en 3 assemblées qui régissent et dirigent le club au quotidien et participent à son développement. (Tous les détails dans les statuts et règlement intérieur dans la rubrique « Infos pratiques : documents à télécharger).

L’Assemblée Générale

Elle se réunit une fois par an, généralement en novembre ou décembre.

Elle rassemble l’ensemble des adhérents ou parents d’enfants adhérents à jour de leur cotisation.

Elle approuve le bilan moral, sportif et financier de l’année écoulée et délibère sur les questions posées à l’ordre du jour.

Elle élit les membres du comité directeur (ou conseil d’administration).

Le Comité Directeur

Il se réunit au minimum 3 fois par an

Il est constitué des membres de droit (Le Député-maire de Chambourcy, le Maire Adjoint délégué aux sports), des responsables de section et de 9 membres élus lors de l’Assemblée Générale.

Il délibère et statue sur toutes questions intéressant la vie de l’association, il adopte les règlements intérieurs, il adopte le budget annuel, il élit les membres du bureau...

Le bureau (Président, Trésorier, Secrétaire)

Il est nommé pour un an, les fonctions y sont renouvelables à l’expiration du mandat.

Il se réunit une fois par mois environ et traite des affaires courantes intéressant la politique sportive, la gestion financière, l’administration et les ressources humaines.

Votre club en quelques chiffres :

1975 : Création

35 : années d’expérience

1500  adhérents

16 activités sportives

800 enfants

36% de femmes pratiquant une activité sportive

13% de licenciés de plus de 50 ans

23 salariés

3 ans : âge minimum d’un adhérent

81 ans : doyen du club.

20 bénévoles membres élus du comité directeur

2^ème : En 2006, la ville de Chambourcy a été classée : 2^nde ville la plus sportive des Yvelines (après Triel s/seine) par le Comité Départemental Olympique et Sportif.

Responsabilité des éducateurs et des parents

Tout mineur reste sous la totale responsabilité du ou des parents en dehors des horaires d’entrainement.

En cours d’année, nous demandons aux parents d’accompagner leurs enfants (moins de 12 ans) sur le lieu de l’entrainement afin de s’assurer de la présence de l’éducateur. Un retard ou une absence reste possible.

La responsabilité de l’éducateur est engagée pendant l’entrainement exclusivement.

L’éducateur n’autorise pas la sortie prématurée du mineur (avant la fin de la séance) sans la présence du représentant légal ou toute personne déclarée.

Les mineurs qui rentrent chez eux par leur propre moyen le font sous la responsabilité de leurs parents (vous retrouverez cette rubrique dans la fiche d’inscription).

Respect des infrastructures

Des infrastructures sportives de grande qualité sont mises à notre disposition par la commune de Chambourcy. Nous rappelons que seuls les membres adhérents et salariés permanents des associations peuvent avoir accès aux installations

Il est recommandé de pénétrer dans les enceintes sportives en tenue correcte et appropriée. Les chaussures de sport doivent être différentes de celles avec lesquelles vous êtes entrés dans les salles.

Le port des chaussures sur les tatamis du Dojo est interdit.

Pour la sécurité de tous :

Les véhicules utiliseront les parkings extérieurs prévus à cet effet. Aucun véhicule ne pénètre dans l’enceinte sportive (hors autorisation accordée par la Municipalité et le club)- Les motos, scooters et vélos sont stationnés dans le parking prévu à l’entrée et resteront sous la responsabilité de leur propriétaire.